자기소개 쓰는 방법

◆ 자기소개 쓰는 방법 ◆

 

이 글에서는 소개 준비하기 검토하고 발표 연습하기 발표 계획하기 발표하기 관련 글.

첫인상은 사람들이 당신을 어떻게 보느냐에 많은 영향을 끼칠 수 있다. 따라서 자신을 다른 사람들에게 소개하는 것은 매우 중요하다. 많은 사람들이 소개말을 ‘엘리베이터 스피치’라고도 부른다. 왜냐하면 자신을 비롯해 목표와 관심사들을 엘리베이터를 타는 잠깐의 순간 동안 간단명료하게 소개할 수 있어야 하기 때문이다. [1] 소개말은 얼음깨기(icebreaker)로 비유 되기도 하는데, 사람들과의 어색한 분위기를 깨 주기 때문이다.[2] 소개말을 쓸 때는 단어 선택에 유의하도록 하자. 자기소개는 당신의 신용을 높일 수도, 떨어뜨릴 수도 있다.

 

파트1, 소개 준비하기.

 

Step 1 소개말의 뼈대를 만들자.

당신의 중요한 점을 중심으로 뼈대를 만들자.

소개말의 살을 없애고 가장 중요한 부분이 무엇인지 결정하고 어떤 순서대로 사실을 말해야 할지 결정해라.[3] 이는 소개말을 쓸 때의 기본적인 구조이다.

* 이름을 소개말의 맨 처음 문장에 쓰도록 해라.[4] 이는 매우 간단하다. “안녕하세요! 저는 김철수 이고, 서울대학교 컴퓨터 공학과 학생입니다.”

* 만약 소개가 일과 관련이 되어 있다면 당신의 관심사와 직업목표를 같은 문장에 배치해라. 이는 시간을 아껴주고 개인적인 관심사가 직업적인 관심사와 연결되어 있다는 것을 알려준다.[5] 예를 들면, “저는 사람들이 트위터로 피자를 주문할 수 있도록 하는 앱을 개발 중 입니다.”라고 할 수 있다.

* 관련이 있거나 적절하다면, 당신은 당신의 학벌이나 경력을 언급하고 싶을 것이다.[6] “이것은 제가 디자인한 다섯 번째 앱입니다. 제가 두 번째로 개발했었던 주변의 강아지 공원을 찾는 앱은 학내 대회에서 수상한 바 있습니다.”

 

Step 2 취미나 다른 관심사를 언급해라.

각각의 소개말에 따라 관련된 취미나 당신이 가진 경험들을 언급해라.

관심사나 취미를 언급하는 것은 소개의 목적에 따라 관련 주제에 대한 당신의 권위를 더 명확히 할 수 있다.

* 만약 당신이 당신의 열정이나 목표와 이들이 어떻게 당신을 여기까지 오게 했는지 설명한다면, 이는 주목할 만한 자기 소개를 하는데 도움이 된다.[7] 예를 들면, 당신이 대학 발표 수업을 위해 발표 거리를 쓴다면, 당신은 어떻게 당신이 컴퓨터에 관심을 가지게 되었고, 직업적 목표를 수행함에 있어 왜 이것들이 중요한지 설명 하고 싶을 것이다.

* 그러나 만약 당신이 업무 상의 점심 자리에서 잠재 고객에게 자신을 소개한다면, 그들은 아마 당신의 취미에 관심이 없을 것이다. 그들은 당신이 무엇을 하고 있고 당신이 가진 기술이 무엇인지 알고 싶을 것이다.

* 경력이나 취미가 있는 소개서 하나, 이것들이 없는 소개서 하나를 각각 써서 발표 전에 피드백을 줄 수 있는 사람에게 두 가지 모두를 발표해 보아라.[8]

 

Step 3 당신을 팔아라.

프로다운 맥락에서 좋은 인상을 주고 싶다면, 당신이 가진 능력과 기술을 보여주는 것이 중요하다.

과거에 성과를 미래의 목표와 포부를 결부 시켜라.

다른 사람들에게 당신이 미래에 보여줄 성과들이 과거의 성과들에 기초로 한다고 보여준다면, 자화자찬 한다는 느낌을 피하면서 자신에 대해 설명할 수 있다.[9]

* 청자와 상황에 맞는 특징들과 기술, 경력을 강조해라. 예를 들면, “저의 앱을 만들어본 경력과, 프로다운 넓은 인맥 덕분에, 저는 오늘날의 젊은 프로들이 찾는 장점을 가지고 있습니다. 제 앱은 편리성과 만족감을 줄 것입니다.”라고 할 수 있다.

* 강하고 지속적인 인상을 주면서 프로로서의 당신을 내세워야 한다.

* 만약 당신을 새로운 동료들에게 소개한다면, 당신의 가족이나 일 외적인 관련성이 적은 것들을 말하지 않아도 될 것이다.[10]

 

Step 4 동료들과 당신의 차이점을 보여줘라.

당신을 정직하게 내세우되, 당신의 이야기가 나머지와는 차별화 되도록 해라.

당신이 큰 프로젝트에서 중요한 역할을 수행했다면, 그 역할을 언급해라.

그 역할을 수행함으로써 어떤 것을 배울 수 있었는지, 그리고 프로젝트가 만약 계속 된다면, 어떻게 해야 더 효율적으로 진행될지를 설명해라.

* 당신이 배우고 발전하는 미래지향적인 사람이라는 것을 내세우면서 당신의 기술과 경력을 설명할 수 있다.[11] 예를 들면, “저는 앱 박람회와 전시회에 참가를 많이 해서 고객이 원하는 것을 배울 수 있었습니다. 또한, 저는 앱 디자인 분야에서 선두에 있는 제 자신이 자랑스럽습니다.”라고 할 수 있다.

* 이것을 더 넓은 개요의 직업적 목표와 개인적인 발전과 연관 지어라.

 

 

파트2, 검토하고 발표 연습하기.

 

Step 1 발표문을 추려내라.

몇몇 직업관련 조언가 들은 자기소개를 두 줄이나 세 줄로 추려내라고 말한다.[12]

몇몇은 발표가 5분에서 7분 길이가 되도록 하라고 한다.[13]

만약 소개를 줄이는 게 힘들거나 발표시간이 충분히 주어 졌어도 가능하다면, 정확하지만 정보가 잘 담기게 추려내야 한다.

* 이게 과제라면, 과제의 규칙을 따라야 한다.

* 발표가 3에서 5분이 되야 한다면, 7분이나 2분정도의 발표는 모두 부적절 하다.

* 만약 인터뷰에서 잠깐 동안 소개를 한다면, 시간을 지나치게 쓰지 말아라.

 

Step 2 짧고 간단명료한 문장을 사용해라.

발표가 큰 목소리로 발표될 것이라는 것을 명심해라.

듣는 이는 이해되지 않는 부분이 있더라도 돌아가서 당신이 뭐라고 했는지 다시 볼 수 없다.

당신이 무엇을 말하고 싶은 지 누구나가 들을 수 있도록 전달해라.[14]

* 길고 되는 대로 휘 갈겨쓴 문장을 피하고, 직선적이고 정확한 문장을 최대한 사용해라.

* 문장 구조에 조심해라. 발표문을 크게 읽어보면 문장이 너무 길어 새로 구성해야 되는 것은 아닌지 알 수 있을 것이다.

 

Step 3 발표연습을 해라.

실제 발표에 앞서 발표를 크게 해봐야 한다.

다른 억양으로 연습해보고 발표 중에 어떤 속도로 해야 할지 실험해 보아라.

처음에는 처음에는 혼자 읽어 봄으로써 연습할 수 있지만, 의견이 필요하다면, 친구나 가족, 동료들 앞에서 해보는 것도 좋은 방법이다.

* 다른 사람 앞에서 연습을 하면 당신의 발표가 충분히 흥미를 끄는지 확인 해 볼 수 있다.

* 어떤 부분이 성공적이고 어떤 부분이 고쳐져야 할지 생각해 보아라.

* 발표 연습 후에 구체적인 질문과 전체적인 질문들을 함으로써 최대한 구체적인 의견 많이 들어라 [15]

* “제 발표 어땠어요?”라고 묻는 것뿐 아니라 어떤 점이 가장 장점이고 어떤 점이 가장 약한 부분인지 물어보아라.

* 그들이 발표에서 무엇을 얻었는지 물어 봄으로써 말 하고자 하는 것을 명확히 전달 했는지 확인해라.

 

Step 4 발표할 것을 외워라.

무엇을 말할지 알고 어떻게 말할지를 미리 알아라.

종이를 읽음으로써 연습하는 것이 보통의 방법이기는 하지만, 발표할 것을 외워서 지체 없이 말하는 것을 연습해라.

종이 없이 발표하는 것은 발표 지배력과 지식, 그리고 자신감을 가지고 있다는 강한 인상을 남긴다.

그리고 이는 청자의 집중을 이끌어 낸다.

* 종이를 계속 쳐다보고 있으면, 청자는 당신이 말하고자 하는 것에 집중을 못 할 수도 있다.

* 그러나 당신은, 떨릴 때를 대비해 목차가 적혀있는 카드를 준비할 수 있다. 발표문 전부를 써서는 안되고 말할 전반적인 것을 써라.

* 카드를 발표의 도구가 아닌 참조할 도구로 생각 해라.[16]

 

 

파트3, 발표 계획하기.

 

Step 1 청자를 결정해라.

평소 같은 환경에서 동료에게 자신을 설명하는 것 대신에 전문적인 환경에서 자기소개를 한다면, 다른 메시지나 다른 말을 선택할 것이다. [17]

발표를 계획하기 앞서, 다음의 질문을 확인해 보아라.

* 청자는 누구인가?

* 발표하는 목적이 무엇인가?

* 다른 사람들이 가질 기대들은 무엇인가?[18]

 

Step 2 무엇이 관련이 있는지 결정해라.

억겁의 시간이 있다면 많은 흥미로운 것들과 당신과 관련된 것들에 대해 생각 해 볼 수 있을 것이다.

그러나 자기소개에서 가장 중요한 것은 간결하고 주제를 잘 전달 할 수 있어야 한다는 것이다.

이것은 청자가 당신에 대해 알기 위해 무엇이 가장 중요하고 연관이 있는지 결정을 해야 한다는 것이다.

당신은 최대한 짧은 시간 내에 말을 전달 해야 한다.[19]

* 한 개, 혹은 두 개 정도의 주제를 유지해라. 시간이 충분하다면, 추가 해도 된다.[20]

* 청자와 당신의 발표의 기능을 결정할 때 주제가 너무 편협하지 않도록 한다. 예를 들면, 미래 투자자들에게 당신을 설명한다면, 당신은 신뢰감을 얻기 위해 당신의 기술에 집중할 수 있지만, 당신이 발표수업과 같은 일반적인 청자들에게 당신을 소개 한다면, 더 주제를 넓게 해도 된다.

* 일반적으로 당신은 당신 자신을 소개 한다는 사실을 기억해라. 그리고 당신이 흥미롭고 모난 곳 없는 사람이라는 것을 어필하고자 함을 기억해라.[21]

* 이는 당신이 직업적인 상황에서 자신을 소개할 때 당신이 얼마나 야구를 좋아하는지를 보여줄 필요가 있다는 의미가 아니다.

 

Step 3 목적과 톤을 고려해라.

발표를 계획 할 때 마다, 당신은 당신이 추구하는 목표와 결과를 인지하고 있어야 한다.

당신 스스로에게 청자에게 어떤 말을 전달하고 싶은지를 물어 보아라. 자기소개가 전문적으로 인맥을 늘리려는 것인가, 아니면 새로운 친구와 같이 보통의 상황에서 하는 것인가?

* 당신은 소개로 인해 누군가가 당신과 같은 관점을 가지기를 바라는가 아니면, 리더십을 발휘해서 누군가에게 영감이나 자극을 주어 열심히 일하게 하고 싶은가?

* 위와 같은 모든 것들은 당신의 소개와 소개하는 방식에 영향을 끼칠 수 있다.[22]

 

 

파트4, 발표하기.

 

Step 1 평정심을 유지하라.

발표를 하기 전에 너무 떨린다면, 발표를 하기 전에 몇 가지 방법들을 고려해봐도 된다.

조용한 장소를 찾고 몇 분 동안 준비를 해라.

심호흡을 하고 호흡에 집중을 하면서 숫자를 세고, 숨을 내쉬어라.[23]

* 긴장감을 풀고 자신감을 가지고 발표할 수 있도록 시각화하는 방법을 사용할 수 도 있다.

* 발표를 끝냈을 때 의 기분을 상상하고 사람들이 보낼 미소와 박수소리를 상상해라. 그 다음 그 자신감을 실제 발표에 사용해라.[24]

 

Step 2 좋은 자세를 취해라.

사소한 것으로 보일지 모르겠지만, 구부정한 자세는 당신이 자신감이 없고 덜 전문적으로 보이도록 하여 청자가 집중을 할 수 없게 만든다. [25]

바르게 서고 강한 인상을 남겨라. 가슴을 펴고 배를 집어 넣는 것은 등을 펴주는데 도움이 되지만, 자연스럽게 보이도록 유지해라.[26]

* 팔을 교차 시키거나 손을 움켜잡고 있는 것을 피한다. [27]

* 땅을 보거나 당신 앞의 강의대나 테이블에 매달리는 것을 피해라.

* 신중하고 세심하게 눈을 마주치도록 하자. 한 명에게 눈을 두는 것을 피하되, 눈을 앞 뒤로 정처 없이 움직이는 것도 피한다.

* 강의실의 왼쪽에 있는 사람과 한번, 오른쪽에 있는 사람과 한번 눈을 마주 치도록 한다. 그러나 신중하게 자연스럽고 편안한 방법으로 강의실을 가로질러야 한다.[28]

 

Step 3 서두르지 말라.

발표를 질질 끌어도 안되지만, 너무 빨리 읽어서 아무도 이해를 못하게 해도 안 된다.

균형과 편안한 속도를 찾도록 하자.

사람들이 이해할 수 있도록 충분히 느리게 말해야 한다.

그러나 너무 질질 끌어서도 안 된다.

* 편안하고 대화하는 속도로 말하자.[29]

* 다른 사람 앞에서 연습 하거나, 녹음을 해서 들어 보는 것은 속도를 측정하는데 좋은 방법이다.

 

Step 4 실수를 했다면 유머로 넘기자.

발표를 하는데 실수를 했다면, 공황상태에 빠지지 않도록 한다.

누누이 사과하는 것은 실수에 대해 이목을 집중시켜 실수가 더 심각하게 보이도록 한다.

대신에, 실수를 만회하고 싶다면, 웃긴 말을 해서 넘겨버리자.

이는 편안함과 자신감을 보여준다.[30]

* 자기 비하식 유머는 겸손하고 호감이 가도록 만들어 준다. 예를 들면, 발표를 실수로 빼먹고 다시 돌아와야 한다면, “저는 이제부터 돌아가서 제가 까먹은 말을 할 것입니다. 진짜의 저를 보고 싶어 하셨다면, 지금 보고 계시네요!” 와 같이 말할 수 있다.[31]

* 아니면, 실수에 대해 빠르고 유머러스한 인정을 하고 넘어갈 수 있다. 예를 들면, 청중 앞에 섰는데 첫 번째 문장을 실수 했다면, “우와, 죄송합니다. 저에 대해서 얘기하기 너무 기대가 돼서 말이 꼬였군요, 다시 하겠습니다.” 와 같이 말할 수 있다.

* 너무 자기 비하를 하지 말자. 당신은 당신의 힘과 능력을 보여 주어야 한다. 빠르게 넘어가자.

 

팁.

* 자기소개가 너무 길다면, 청중의 집중을 잃을 수 도 있다. 좋은 소개는 짧고 간결하다.

* 자기를 좋게 소개하는데 두려워하지 말라. 어쨌든, 이것은 소개이며 당신의 첫인상이다.

* 그러나 자랑이나 허풍을 떨면 안 된다. 왜냐하면 이는 청중이 당신이 할 말에 등을 돌리게 할 것이기 때문이다.

* 눈 맞추기를 잘해라. 직선적이면서 발표 중에 자신감 있게 움직이도록 하자.