★ 시간 관리 팁 15가지 ★
1. 지금까지의 시간 사용 내역을 확인하라
시간을 잘 운영하는 첫 단계는 당신의 시간 이용을 감찰하는 것이다.
최근 며칠 동안의 활동들을 모두 적고 각각의 활동에 투자한 시간을 기록해 보라.
그리고 생산적인 활동과 비생산적인 활동에 투자된 총시간을 확인하라.
그리고 시간을 효율적으로 사용하기 위해 어떤 활동을 자제해야 되는지를 찾아라.
" 잘 운영하는 첫 단계는 당신의 시간 이용을 감찰하는 것이다.
최근 며칠 동안의 활동들을 모두 적고 각각의 투자한 기록해 보라.
생산적인 활동과 비생산적인 활동에 투자된 총 시간을 확인하라.
그리고 시간을 효율적으로 사용하기 위해 어떤 활동을 자제해야 되는지를 찾아라."
2. 목표를 명확히 하라
당신 자신에게 ‘나의 인생목표들은 무엇인가?’라고 질문해 보라.
" 잘 운영하는 첫 단계는 당신의 시간 이용을 감찰하는 것이다.
최근 며칠 동안의 활동들을 모두 적고 각각의 투자한 기록 해 보라.
생산적인 활동과 비생산적인 활동에 투자된 총 시간을 확인하라.
그리고 시간을 효율적으로 사용하기 위해 어떤 활동을 자제해야 되는지를 찾아라."
당신이 생각할 수 있는 모든 목표들을 기록하라.
" 잘 운영하는 첫 단계는 당신의 시간 이용을 감찰하는 것이다.
최근 며칠 동안의 활동들을 모두 적고 각각의 투자한 기록 해 보라.
생산적인 활동과 비생산적인 활동에 투자된 총 시간을 확인하라.
그리고 시간을 효율적으로 사용하기 위해 어떤 활동을 자제해야 되는지를 찾아라. "
어떤 목표들이 당신의 장기적인 목표를 달성하기 위해 더 중요한지 판단해서 우선순위를 매기도록 하라.
" 잘 운영하는 첫 단계는 당신의 시간 이용을 감찰하는 것이다.
최근 며칠 동안의 활동들을 모두 적고 각각의 투자한 기록 해 보라.
생산적인 활동과 비생산적인 활동에 투자된 총 시간을 확인하라.
그리고 시간을 효율적으로 사용하기 위해 어떤 활동을 자제해야 되는지를 찾아라. "
그리고 우선순위에 따라 해야 할 일들을 취사선택하라.
3. 스케줄을 사용하여 활동 등을 계획하라.
매주 초에, 그 주에 해야 할 목표들의 목록을 작성하라.
계획이 너무 크면 그것을 미루게 되므로 계획들은 보다 작고, 실행에 옮길 수 있는 요소들로 나누어라.
그리고 마감시간을 결정하라.
하고 싶은 모든 일을 스케줄에 포함시키지 마라.
당신이 꼭 해야 할 중요한 일들만 스케줄에 포함시켜 언제나 실행하는 습관을 들여라.
4. 중요한 일을 먼저 하라
우리에게 주어진 시간과 에너지는 한정되어 있다.
중요하지 않은 일에 소중한 시간을 허비하면 정말 중요한 일에 투자할 시간은 당연히 모자란다.
일단 중요한 일부터 착수하고 그 일에 싫증이 나거나 틈이 날 때 사소한 일을 처리하라.
그러면 스트레스도 적게 받고 돌발사태가 발생해서 낭패감을 경험하지 않아도 된다.
5. 가능한 한 즉시 처리하라
메모, 편지, 보고서 등이 당신의 책상 위에 도착했을 때 나중에 처리하기 위해서 서랍 속이나 책상 위에 두지 말라.
처리하지 않고 미뤄둔 일은 그것을 잊어버리지 않기 위해 자주 확인하고 기억해야 하기 때문에 불필요한 시간의 낭비를 초래한다.
자동응답기의 메시지든, 우편물이든, 숙제든, 언젠가 해야 할 일이라면 가능한 한 즉시 처리하라.
6. 한번에 한 과제씩 처리하라
텔레비전의 한 채널에서 두 가지 프로가 동시에 나오는 것을 상상해 보라.
한꺼번에 두 가지의 방송을 보는 것은 불가능하다.
공부할 때도 놀 것 생각하고, 놀면서도 공부 걱정을 하는 사람은 놀지도 못하고 공부도 못한다.
일을 효율적으로 하지 못하는 사람은 맺고 끊는 것이 분명하지 못하다.
그리고 완료된 일에는 계획표에서 하나씩 X표를 해서 지워라.
7. 비슷한 일들을 함께 처리하라
해놓은 것도 없이 분주한 사람들은 여러 가지 일들을 모두 별도로 취급해서 따로따로 하는 경향이 있다.
친구는 다방에서 만나고, 그 친구와 헤어져서 책방에 들렀다가 집에 와서 디스켓을 사러 다시 외출하는 사람보다는,
친구를 서점에서 만나 함께 디스켓을 구입하러 가게 되면 세 가지 일을 한꺼번에 할 수 있다.
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